سلام دوست گرامی؛ امیدوارم مطالعه این مطلب برای شما مفید باشد.
موفقیتهای ما در زندگی تا حدود زیادی به مدیریت درست زمان وابسته است. برنامه ریزی اصولی زمان، می تواند دستاوردها و نتایج شگفت انگیزی در زندگی ما به بار آورد.
مدیریت زمان به معنای محدودیت و سختگیری نیست، مدیریت زمان یعنی بهره وری و استفاده بیشتر از فرصتها است.
در واقع با نظم دادن به زمان، ما سریعتر و راحت تر به اهداف متنوع تری می رسیم.
به گفته برایان تریسی(سخنران انگیزشی بین المللی):
هدف نهایی مدیریت زمان و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر، این است که زمان بیشتری، برای گذراندن وقت با افرادی که دوستشان دارید و زمان بیشتری برای کارهایی که به آنها علاقه دارید و انجام آنها به شما احساس خوبی می دهد داشته باشید.
در حالیکه اگر زمانتان را هوشمندانه مدیریت نکنید، هیچ گاه برای انجام این کارها وقت کافی نخواهید داشت.
چند ایده برای مدیریت بهتر زمان
- کارهای روزانه خود را بررسی کنید، و کارهایی که موجب هدررفت واقعی زمانتان می شوند را بیابید و آنها را حذف کنید یا کاهش دهید.
به طور مثال ممکن است دقت نکرده باشید، اما تماشای تلویزیون یا صحبت با تلفن وقت شما را ناجوانمردانه هدر می دهد.
- هر روز یک چک لیست از کارهای روزانه خود داشته باشید تا دقیق بدانید که چه نوع کارهایی برای امروز خود دارید.
- معاشرت های بی فایده و بی نتیجه را به حداقل برسانید.
- دقیق باشید تا هر زمان که می خواهید دنباله کاری را انجام دهید، وقت اضافی برای از سر گیری آن کار هدر ندهید.
- برای انجام کار حالت اضطرار ایجاد کنید و خود را ملزم سازید تا در زمان کمتری کار را به اتمام رسانید( برای انجام هر کاری زمان تقریبی در نظر بگیرید).
- ورزش کنید؛ زود بخوابید و زود بیدار شوید.
- حساس نباشید که کارها کاملا بی عیب و نقص انجام شوند، زیرا کمالگرایی زمانتان را شدیداً هدر می دهد.
- وعده های غذایی تان را سبک اما مقوی در نظر بگیرید تا کمتر دچار خواب آلوگی شوید.
-
افراد با برنامه را الگو قرار دهید و از آنها تقلید کنید.
- به دیگران اجازه ندهید که با درخواستهای رنگارنگ شان زمان شما را کنترل کنند.
- تنها به فکر به پایان رساندن کارها نباشید، از فرایند انجام کارهایتان لذت ببرید، زمانی که کارها را با خونسردی و رضایت خاطر انجام میدهید، روحیه بهتری برای انجام سایر کارهایتان نیز دارید، در نتیجه بهتر میتوانید برنامه روزانه تان را دنبال کنید.
- ۸۰ درصد نتایج حاصل ۲۰ درصد از کارهای شماست، در نتیجه انجام خیلی از کارها عملا منفعتی ندارند و آنها را باید حذف کرد(قانون پرتو).
-
هر کاری به اندازه زمانی که به آن تخصیص می دهید طول می کشد.
- اگر تصمیم بگیرید کاری را یک روزه انجام دهید، یک روز زمان می برد و اگر تصمیم بگیرید،
کاری را یک ساعته انجام دهید، یک ساعت زمان می برد(قانون پارکینسون).
سخن پایانی:
مدیریت زمان آموختنی است تمرین کنیم زمان را مدیریت کنیم و یک عادت خوب و سازنده در خود ایجاد کنیم.
اگر مدیر زمان خوبی باشیم
می توانیم به اهداف خود قطعاَ و در زمان کمتری برسیم. همچنین اگر بر اجرای مدیریت زمان مسلط شویم. میتوانیم سرنوشت خود را کنترل کنیم و وقت و آزادی بیشتری داشته باشیم و از فرصتهای یادگیری بهتر و بیشتری استفاده کنیم.
دوست عزیز؛ شما میتوانید نظر و دیدگاه خود را در قسمت زیر بنویسید.